Preonboarding

Czym jest (pre)onboarding?

To coś więcej niż tylko wypełnianie dokumentów związanych z zatrudnieniem – to też pierwsze wrażenie, jakie pracownik odnosi, rozpoczynając pracę w nowym miejscu.

Onboarding jest to proces wprowadzania do firmy nowych pracowników.

Celem preonboardingu jest przygotowanie pracownika do sprawnego i komfortowego rozpoczęcia pracy, a także zminimalizowanie stresu związanego z nowym środowiskiem.

Nowoczesne podejście do (pre)onboardingu charakteryzuje się oryginalnością i kreatywnością. Inwestowanie w interesujący onboarding prowadzi do większego zaangażowania w firmę oraz do łatwiejszego przyswajania wiedzy i procedur.

Ciekawe metody mogą pomóc nowym pracownikom szybciej zaaklimatyzować się w nowym środowisku pracy. Interesujące zadania i wyzwania mogą ich zmotywować do lepszego wykonywania swoich obowiązków i aktywnego angażowania się w działalność firmy. Kreatywność w procesie zatrudnienia sprawi, że nowi pracownicy będą postrzegać firmę jako innowacyjną i atrakcyjniejszą do nawiązania dłuższej współpracy.

Zobacz funkcje systemu

Najważniejsze korzyści z wdrożenia systemu

OBSŁUGA ONLINE PROCESU ZATRUDNIENIA

Automatyzacja procesów oraz możliwości przesyłania informacji online, skraca czas potrzebny na przygotowanie pracownika do rozpoczęcia pracy. Eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania danych, pozwalając pracownikom wprowadzać do systemu dane osobowe i informacje o zatrudnieniu, co przyspiesza proces onboardingu, eliminując opóźnienia związane z osobistym kontaktem.

POPRAWA EFEKTYWNOŚCI PRACY DZIAŁU HR

System do preonboardingu systematyzuje pracę działu HR. Pilnuje też zatrudnianych pracowników, aby przekazywana przez nich dokumentacja była spójna i kompletna. Informatyzacja procesu eliminuje ryzyko pominięcia wymaganych dokumentów gwarantując tym samym, że zebrana dokumentacja pracownika będzie pełna i zebrana na czas. Jednocześnie pracownik otrzyma istotne dla niego informacje (np. na temat szkoleń) w sposób czytelny i ustrukturyzowany.

ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTÓW

Dzięki centralnemu przechowywaniu istotnych dokumentów w jednym miejscu, możliwe jest skuteczne gromadzenie danych dotyczących wszystkich pracowników. Eliminacja konieczności posiadania dokumentów w formie papierowej przynosi oszczędność miejsca i czasu, który zazwyczaj byłby poświęcony na organizację i segregację dokumentacji.

POPRAWA WIZERUNKU FIRMY DLA NOWEGO PRACOWNIKA

System zapewnia komfort zarówno działowi kadr, jak i przyszłym pracownikom. Twoja firma zyskuje na wizerunku jako rozwijająca się i nowoczesna, co przekłada się na większe zadowolenie pracowników doceniających profesjonalizm i nowoczesne podejście firmy.

BIEŻĄCY NADZÓR NAD PROCESEM ZATRUDNIENIA

Monitorowanie postępów pozwala na kontrolę nad etapem przejścia nowego pracownika przez proces onboardingu. Dzięki temu istnieje możliwość bieżącego sprawdzania poprawności wprowadzanych przez pracownika informacji oraz dokumentacji.

ŁATWA KONFIGUROWALNOŚĆ POD WYMOGI FIRMY

Z łatwością dostosujemy system pod potrzeby Twojej firmy i skonfigurujemy go pod Twoje wymagania. System, który sprawnie prowadzi nowego pracownika przez ten proces, staje się nieocenionym narzędziem, pozwalającym zaoszczędzić czas i zasoby firmowe.

Dowiedz się więcej

Najważniejsze funkcje systemu

Samodzielna obsługa przez zatrudnionego

System umożliwia kandydatom samodzielne i wygodne uzupełnianie wszystkich wymaganych danych online, co eliminuje potrzebę bezpośredniego nadzoru i oszczędza cenny czas. Dzięki przyjaznemu interfejsowi użytkownika oraz intuicyjnej nawigacji, proces wypełniania formularzy staje się szybki i bezproblemowy, co znacząco podnosi komfort i efektywność rekrutacji.

Podpis elektroniczny

Zatrudniane osoby mają możliwość podpisania dokumentu za pomocą dokumentowego podpisu elektronicznego, który potwierdzany jest przez jednorazowy kod SMS lub podpisem kwalifikowanym. Na bieżąco aktualizowane są informacje dotyczące aktualnego etapu wypełniania dokumentów. Pracownicy „kadr” Twojej firmy mogą na bieżącą monitorować działania wykonywane przez przyszłego pracownika.

Elektroniczna dokumentacja

To część systemu zarządzania dokumentami, która umożliwia szybkie i bezproblemowe wprowadzenie nowych użytkowników oraz ich dokumentów do systemu. Dzięki elektronicznej teczce możesz przechowywać i zarządzać dokumentami, eliminując potrzebę skanowania papierowych wersji. Proces ten obejmuje wszystkie etapy, od pierwszego kontaktu aż po aktywne korzystanie z zasobów systemu.

Monitorowanie postępów

Monitorowanie postępów pozwala na kontrolę nad każdym etapem przejścia pracownika przez proces onboardingu. Dzięki temu istnieje możliwość bieżącego sprawdzania wpisywanych przez pracownika informacji.

Panel informacyjny

Panel pokazuje aktualny stan zaawansowania w procesie onboardingu, zaznaczając to, co zostało zrobione oraz co pozostało do ukończenia. Stopniowo wypełniające się niebieskie okręgi informują o postępie i etapach onboardingu. Umożliwiają łatwe monitorowanie tego jak dużo zadań i jakie zadania pozostały do realizacji.

Szkolenia online

System automatycznie tworzy zestawy szkoleń, które są wymagane do ukończenia zaraz po zatrudnieniu i przed rozpoczęciem pracy. Aby dołączyć do szkolenia, wystarczy kliknąć w wyświetlany pod konkretnym szkoleniem link.

Teczka elektroniczna

Teczka elektroniczna to zaawansowane narzędzie, które umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją i procesami związanymi z zatrudnianiem nowych pracowników. Dzięki niej, cała niezbędna dokumentacja, w tym umowy, formularze i polityki firmy, jest przechowywana w jednym, dostępnym online miejscu.

Integracja z systemem kadrowym

Integracja z systemem kadrowym pozwala na płynne przesyłanie dokumentów i danych bezpośrednio do systemu klienta. Dzięki temu eliminowana jest potrzeba ręcznego wprowadzania informacji, co znacząco redukuje ryzyko błędów i oszczędza czas. Zapewnia to łatwość implementacji i bezproblemową współpracę.

Komunikator

To miejsce, przez które pracownik może kontaktować się z Działem Kadr, w przypadku pytań dotyczących dostarczonej dokumentacji. To także miejsce, przez które Dział Kadr skontaktuje się z pracownikiem, jeżeli będzie miał jakieś pytania do dostarczonej dokumentacji.

Dowiedz się więcej

Pomożemy usprawnić pracę w Twojej firmie!

Jeżeli szukasz nowoczesnego systemu, który pomoże w sprawnym i szybkim przeprowadzeniu procesu zatrudnienia, sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy!

Zatrudnienie oraz wprowadzanie nowego pracownika do firmy jest długim oraz skomplikowanym procesem pełnym przeróżnej dokumentacji. Dzięki naszej platformie usprawnisz ten proces i zgromadzisz wszystkie dokumenty w jednym miejscu! Zyskasz także możliwość elektronicznego podpisu dokumentów przez pracowników, co oszczędzi Twój czas oraz miejsce na przechowywanie ich papierowych wersji.

Sprawdź i zobacz jak prosta może stać się Twoja praca!

Sprawdź więcej korzyści

Dla kogo?

Firmy z dużą liczbą pracowników

Dynamicznie rozwijające się organizacje

Firmy pracujące w wielu oddziałach i lokalizacjach

Firmy i organizacje pracujące zdalnie

Dowiedz się więcej

Nasi Klienci

Nasz system posiada dwa rodzaje interfejsu

Dla pracowników działów kadr i HR

Pracownicy działu HR mogą śledzić postępy w procesie zatrudniania, jakich dokonują nowo zatrudnione osoby. Mogą bezpośrednio się z nimi kontaktować, dodawać pliki, szkolenia, dokumenty i wiele innych!

Dla zatrudnianych pracowników

Zatrudniany pracownik ma możliwość zamieszczania w systemie z wykorzystaniem różnych urządzeń (komputer, tablet, telefon) danych i dokumentacji wymaganej od niego w procesie zatrudnienia.

Dzięki temu kompletacja i przekazywanie dokumentów nie wymaga ich fizycznej obecności w „kadrach”.