

Obsługa online procesu zatrudnienia
Jedną z najbardziej cenionych korzyści jest optymalizacja czasu. Poprzez zautomatyzowane procesy onboardingu oraz możliwość przesyłania informacji online, Twoja firma może skrócić czas potrzebny na przygotowanie pracownika do rozpoczęcia pracy.
Automatyzacja eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania danych, pozwalając pracownikom wprowadzać dane osobowe i informacje potrzebne w procesie zatrudnienia online. Pracownicy mogą szybko przesłać niezbędne informacje, a komunikacja z HR staje się szybsza dzięki platformie online, eliminując opóźnienia związane z osobistym kontaktem.
Automatyzacja umożliwia szybszy dostęp do materiałów i zasobów. Nowi pracownicy mogą online otrzymać dokumenty, szkolenia i instrukcje, co lepiej przygotowuje ich do nowej roli przed rozpoczęciem pracy. To skraca onboarding, co pozytywnie wpływa na firmę i pracowników, przyspieszając integrację i zwiększając produktywność.

Poprawa efektywności pracy działów kadr i HR
Zautomatyzowany onboarding w firmie przynosi liczne korzyści zarówno dla nowych pracowników, jak i dla osób odpowiedzialnych za ich wprowadzenie. Dzięki naszemu systemowi z łatwością utrzymana zostanie klarowność i konsekwencja w działaniach. Jest to znacznie łatwiejszy proces w porównaniu z tradycyjnymi metodami.
Jednym z głównych atutów onboardingu realizowanego z wykorzystaniem profesjonalnego narzędzia informatycznego jest zapewnienie spójności informacji. Eliminuje to ryzyko pominięcia istotnych kwestii, gwarantując, że każdy nowy pracownik dostarcza dokumenty w sposób ustrukturyzowany i spójny. Dzięki temu można uniknąć niedoprecyzowań, które mogą prowadzić do nieporozumień lub problemów w dalszym procesie zatrudnienia.
Każdy nowo zatrudniony pracownik otrzyma określone informacje, skierowania na szkolenia na wyznaczone stanowiska oraz dokumentację potrzebną do zatrudnienia.



Poprawa wizerunku firmy dla nowego pracownika
Nasz system to poprawa jakości pracy zarówno dla osób z działu kadr jak i przyszłych pracowników. Przede wszystkim, dostarcza on ważne informacje w sposób łatwy do zrozumienia. Nowi pracownicy nie muszą sami szukać potrzebnych informacji, gdyż wszystkie dostarczone są w przystępny sposób, a to znacznie ułatwia orientację w nowym miejscu pracy.
Co więcej, system umożliwia szybszą integrację nowych pracowników z miejscem pracy: poznanie zasad i procedur.
Dodatkowo Twoja firma będzie lepiej postrzegana, jako rozwijająca się i nowoczesna, co przekłada się na większe zadowolenie pracowników, którzy doceniają profesjonalizm i nowoczesne podejście firmy.

Bieżący nadzór nad procesem zatrudnienia
Śledzenie postępów oraz monitorowanie stopnia zaawansowania nowych pracowników w procesie adaptacji stanowi kluczowy element efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Dzięki możliwości obserwacji aktualnego stanu wypełnianych przez nowego członka zespołu formularzy i danych, można precyzyjnie kontrolować proces onboardingu.
Ta funkcjonalność umożliwia śledzenie etapu, na którym znajduje się nowy pracownik, jego dokonania w zakresie wprowadzania danych, podpisanych dokumentów, ukończonych szkoleń oraz innych istotnych czynności.
Dzięki temu zarządzanie tym procesem staje się bardziej przejrzyste i efektywne, co przekłada się na szybsze i sprawniejsze wdrażanie nowych pracowników do struktur organizacyjnych firmy.



Elektroniczny obieg dokumentów
Efektywne zarządzanie dokumentacją związaną z procesem zatrudnienia to kluczowy element w utrzymaniu bezpiecznego i uporządkowanego środowiska pracy.
Dzięki centralnemu przechowywaniu istotnych dokumentów w jednym miejscu, możliwe jest skuteczne gromadzenie danych dotyczących wszystkich pracowników.
Eliminacja konieczności posiadania dokumentów w formie papierowej przynosi oszczędność miejsca i czasu, który zazwyczaj byłby poświęcony na organizację i segregację dokumentacji.
Dodatkowo, zapewnienie ciągłego podglądu do przechowywanych dokumentów umożliwia szybkie i łatwe odnajdywanie potrzebnych informacji w razie potrzeby.
Dzięki temu, proces zarządzania dokumentacją staje się bardziej efektywny
i ergonomiczny, co przekłada się na zwiększenie produktywności i redukcję ryzyka związanego z utratą lub nieprawidłowym przechowywaniem dokumentów.

Łatwa konfigurowalność pod wymogi firmy
Nasze rozwiązania są elastyczne i skalowalne, co oznacza, że są równie efektywne zarówno dla dużych korporacji, jak i dla dynamicznych startupów.
Proces zatrudniania w polskich realiach obejmuje szeroką gamę zagadnień, a zarządzanie pracą back officie, umowami i dokumentacją staje się wyjątkowo wymagające.
W takim kontekście system, który sprawnie prowadzi nowego pracownika przez ten proces, staje się nieocenionym narzędziem, pozwalającym zaoszczędzić czas i inne zasoby firmowe.
Nasze rozwiązania oszczędzają czas, eliminując konieczność manualnego przetwarzania dokumentów oraz umożliwiając szybkie przeprowadzenie pracownika przez formalności związane z zatrudnieniem.
